В июле у малых магазинов Беларуси — от канцтоваров до детской обуви — резко растёт спрос на товары для школы. Чтобы не упустить прибыль и не заморозить деньги в неликвидах, стоит заранее пересмотреть складские остатки. Рассказываем, как это сделать без лишних затрат.
Шаг 1. Пересчитайте остатки и разделите товары на группы
Даже если вы помните «на глаз», что лежит на полках, проведите тотальную инвентаризацию. Пример: магазин «Школьный мир» в Минске перед прошлым сезоном обнаружил 400 прошлогодних тетрадей с обложками, которые уже не актуальны. Их пришлось продавать с дисконтом, что снизило маржу. Разделите всё на три категории: ходовые позиции (рюкзаки, пеналы, тетради), сезонные (сменная обувь, спортивная форма) и нишевые (редкие канцтовары). Это покажет, что закупать в первую очередь, а от чего отказаться.
Шаг 2. Проанализируйте продажи прошлого года
Возьмите данные по продажам за август–сентябрь 2025 года. Посмотрите, какие позиции расходились хорошо, а какие залежались. Пример: магазин в Гомеле закупил 50 дорогих ранцев по 200 BYN, а продал только 5 — покупатели брали в основном бюджетные модели до 100 BYN. В итоге капитал завис в неликвидном товаре. Сделайте простой Excel-файл или используйте инструменты аналитики, чтобы сравнить продажи по категориям и брендам. Это поможет скорректировать закупку.
Шаг 3. Распределите бюджет закупок по ABC-XYZ
Используйте ABC/XYZ-анализ ассортимента, чтобы выделить товары, приносящие 80% выручки (группа A), и позиции с нестабильным спросом (группа X/Y). Пример: владелец магазина в Бресте с помощью такого анализа выяснил, что 15% наименований (тетради, ручки, альбомы) дают 70% денег. Под них он заложил запас на три недели, а на редкие товары — только заказ под клиента. Это снизило расходы на хранение и риск затоваривания.
Шаг 4. Договоритесь с поставщиками об отсрочке или консигнации
В июле многие поставщики дают скидки на предзаказ. Пример: магазин в Витебске заключил консигнационный договор с производителем ранцев — забрал товар на склад, а оплатил только после продажи. Так бизнес не отвлекал оборотку на закупку, а ассортимент обновил. Если консигнация невозможна, попросите отсрочку платежа на 30–45 дней. Это лучше, чем брать кредит под закупку.
Шаг 5. Учтите доставку и сезонные задержки
Летние отпуска водителей и таможенные очереди могут сдвинуть поставки на недели. Проверьте сроки с каждым поставщиком. Пример: магазин детской обуви в Могилёве заказал партию сандалий в середине июля, а пришла она в конце августа — школьный сезон уже закончился. В итоге весь август работали на старых остатках, а новинки распродавали со скидкой. Рассчитайте крайний срок заказа так, чтобы товар пришёл не позже 10 августа.
Типичные ошибки при подготовке к школьному сезону
- Закуп «на всякий случай» — берут много одинаковых позиций, не глядя на прошлогодние продажи. Итог: неликвиды на год.
- Игнорирование остатков конкурентов — если рядом открылся новый магазин с похожим ассортиментом, ваши запасы могут не продаться.
- Поздняя инвентаризация — пересчитываете товар уже в конце июля, а заказывать пора было в начале месяца.
- Отказ от анализа цен — не сверяетесь с ценами в других городах (Минск, Гродно). Клиенты сравнивают, и ваш товар может оказаться дороже.
- Фиксация на одном поставщике — если он задержит отгрузку, под угрозой весь сезон.
- Хранение сезонного товара после школы — держите на складе рюкзаки и тетради до следующего года без учёта остатков. Лучше распродать остатки в октябре с дисконтом, чем хранить 12 месяцев.
3 шага, которые можно сделать сегодня на этой неделе:
- Проведите точечную инвентаризацию самых дорогих позиций (ранцы, форма, обувь). Сравните их количество с прошлогодними продажами. Если остатков больше, чем было продано за август–сентябрь — скорректируйте закуп вниз.
- Запросите у трёх основных поставщиков коммерческие предложения с условиями предзаказа на июль. Выберите того, кто даёт максимальную отсрочку или скидку за ранний заказ.
- Установите в системе или Excel план-график поставок: дата заказа — ожидаемая дата прихода — ответственный. Привяжите его к календарю, чтобы не забыть прозвонить поставщика за неделю до дедлайна.
Полезные ссылки: сезонные тренды июля для малого ритейла Беларуси, подготовка малого ритейла Беларуси к осени: ассортимент и маркетинг, анализ продаж летом: метрики для менеджеров в ритейле.